報讀「 外遊領隊證書課程 」者須年滿17歲，以及持有香港永久性居民身份證，或持有香港居民身份證而不受居留條件限制。

出席率要求為100%，任何一部份課程的出席率不足者，均須重新報讀該部份課程才可參加考試。詳情請下載「 外遊領隊證書課程及考試報名表 」。

「 外遊領隊證書課程 」每年公開招生三次，議會會在開課前三個月印備 課程概覽及報名表格 給公眾索閱，申請人只需於截止日期前把報名表交回議會即可。課程學額會按申請人所選班別的優先次序分配。如所選班別的報名人數超額，則以電腦抽籤方式分配學額。議會會於「 最新消息 」欄公佈申請結果，並以書面通知(不包括候補申請人)辦理註冊手續。

中籤者如未能按獲編排班別的時間上課，則只能放棄學位，其學位將按候補名單順序補上。申請人如要報讀下一期課程，需要重新報名。

為對候補人士公平起見，中籤者不管是否已經註冊，都不能轉讀其他班別。

持有認可急救證書而希望豁免參加「急救講座」者，須於辦理註冊手續時遞交急救聽講證書的副本；但議會不會退還該部份的學費。

急救講座只有約兩小時，主要教授遇上意外時即時應變的方法和簡單的急救知識。學員參加講座後，並不代表具備認可的急救員資格，也不會獲香港紅十字會頒發證書。

「外遊領隊證書考試」的試卷是中文卷，考生應以中文作答。考生如選擇以英文作答，必須於考試前以書面提出申請。有關安排不會額外收費。

雖然目前「外遊領隊證書課程」採用中文教材，並且以廣東話授課，但學員有需要的話，議會也會提供英文教材，並且准許學員於考試時以英文作答，但學員必須於報名時提出書面申請。

有意報讀英文班的人士，可與議會訓練部聯絡；報讀人數足夠的話，議會可開辦英文班。