導遊指由旅行社派出接待並照料入境旅客的人員。為提高導遊的服務水準，議會已設立「導遊核證制度」，由2004年7月1日起，所有由會員指派接待入境旅客的導遊，必須持有由議會發出的有效「導遊證」。導遊證有效期為三年，費用港幣300元。
在「導遊核證制度」下，只有由議會發出的「導遊證」才獲認可。旅行社必須注意，導遊即使已通過導遊證資格考試，也必須持有以下證件或文件才可擔任帶團工作：
- 議會發出的有效「導遊證」(新證樣本/舊證樣本)；或
- 由議會發出的「導遊證申請接納確認書」(樣本)。
持證導遊可以瀏覽「旅行社職位空缺」部份，查閱旅行社招聘導遊的資料。導遊也可在「登記簡歷」部份登記自己的專長及聯絡資料，以便旅行社直接在網上找尋合適的人選招聘。
申請條件
「導遊證」申請人須符合以下條件：
- 年滿18歲；
- 持有香港永久性居民身份證，或持有香港居民身份證而不受居留條件限制；
- 中五畢業或同等程度或以上(擁有一年或一年以上導遊經驗者可以申請豁免)；
- 持有議會認可的證書並通過相關考試；
- 持有以下六個議會認可機構所發出的急救證書或急救聽講證書：香港紅十字會、香港聖約翰救傷隊、醫療輔助隊、香港拯溺總會、香港警察、香港消防處；
- 聲明身體健康和行為良好，適宜擔任導遊工作，並且沒有其他理由令議會認為申請人不適宜擔任導遊工作；以及
- 申報在香港或其他地區除交通違例以外的刑事紀錄。
申請期限
「導遊證」的申請期限已由原來的六個月延長至兩年。已考取議會認可證書並通過相關考試的人士，須於有關證書或考試合格成績通知書發出日期(兩者以較後的日期為準)起計的兩年內，向議會申請「導遊證」。
合資格人士如在申請期限過後才提交申請，則須先通過「導遊持續專業進修計劃」的「香港知識測驗」和指定路試，然後才可申請「導遊證」。
續證條件
「導遊證」有效期為三年，持證人須於證件到期前三個月自行向議會申請續證，續證費用為港幣300元。詳情如下：
- 首次續證的導遊只須遞交續證申請表，就會獲發新證和有關「香港知識」的最新資料。
- 導遊第二次及以後每次續證時，必須完成議會指定的「導遊持續專業進修計劃」，才可申請續證。
(提示：如「導遊證」證件右下角印有「R」字，即表示持證人以後每次續證前，必須達到「導遊持續專業進修計劃」的要求後，才可申請續證。 )
過期續證
持證人如在證件有效期屆滿後的兩年內申請續證，可無須參加考試而獲發新證，證件有效期為三年，由舊證屆滿日的翌日起計算。
如在證件屆滿後超過兩年才申請續證，必須先完成「導遊持續專業進修計劃」的三個指定項目和通過指定路試，然後才會獲發新證。考試不合格者可以補考，補考次數不限。新證的有效期為三年，由發證日起計算。
議會已設立豁免機制，以協助不諳中、英文的導遊考取「導遊證」。有關申請豁免的條件、考試形式、申請手續等詳情，請參閱「操中英以外語言導遊的豁免機制」部份。
「導遊證」持有人第二次及以後每次續證前，必須達到「導遊持續專業進修計劃」的要求，才符合續證的基本條件。計劃涵蓋三方面：「知識鞏固及更新」、「專題講座」和「自選進修課程」。課程活動形式包括測驗、專題講座、研習班等。詳情請瀏覽「持續專業進修」部份。
更改通訊資料
議會將採用不同方式(包括手機短訊及電郵)向導遊發放消息或其他參考資料。為方便議會與導遊保持聯絡，導遊如更改通訊資料(地址、電話、電郵等)，請立即通知議會，或下載「更改通訊資料申請表」，填妥後交回議會訓練部。
更改姓名
導遊如要更改「導遊證」上的姓名，請下載「更改導遊證姓名申請表」，填妥後交回議會訓練部。
