更改會籍資料

更改地址

更改控制權

增加實收資本額

更改公司名稱 / 營業名稱 / 增加營業名稱

更改地址
  1. 申請手續
    1. 會員如要更改總行或分行的地址,必須至少在新營業地點生效前一個星期向議會提交申請及遞交下列各項:
      • 以書面通知議會有關新地址及擬搬遷日期或填妥及蓋有公司印章的更改地址申請表
      • 已蓋釐印的新樓宇租約副本或買賣合約副本。若文件未辦妥,則須附上臨時合約副本;
      • 已更改的商業登記證副本。若未辦妥,則須附上遞交予稅務局的營業地址變更通知書副本;
      • 費用港幣200元。
    2. 會員應安排議會職員於新地點營業前作實地視察
    3. 若新營業地點符合規定,印有新地址的會員證書通常可在實地視察後三個工作天內發出。

  2. 營業地點規格
    下列為營業地點的標準規格,供會員參考:
    1. 於每一營業地點最少聘用一名在最近五年內具有最少連續兩年有關旅遊業實際經驗的經理及另一名全職職員;
    2. 營業地方必須獨立設置於商用樓宇 / 大廈內,專營與旅遊有關及旅遊業的業務。 ( 此項說明旅行社不可與其他同業或公司共同使用同一單位 )
更改控制權
  1. 更改公司股東 / 董事 / 控權人 / 合夥人 / 東主
    1. 除下列 (B) 項的規定外,會員須於其公司股東 / 董事 / 控權人 / 合夥人 / 東主等職位出現更改的14天內以書面通知議會,並申請繼續會籍。
    2. 會員並須遞交下列各項:
      1. 有限公司更改董事
        • 送交公司註冊處存檔的董事更改通知書的副本,即表格 D2A
      2. 有限公司更改股東
        • 股份轉讓書(即過戶紙)和買賣單據的核證真實副本。
      3. 合夥經營更改合夥人
        • 送交稅務局存檔的合夥人變更通知書的副本,即I.R.B.R.表格第64號
      4. 獨資經營更換東主(必須事先通知)
        1. 新東主的商業登記證申請書的副本,即表格 1(a)
        2. 由新舊東主簽署以確定有關業權轉讓的書信文件;
        3. 若辦妥新商業登記證後,須遞交該副本。
    3. 新加入的股東、董事、控權人、合夥人及東主須填寫議會指定的申報書(表格丁(i) / 表格丁(ii))。
    4. 費用港幣100元。( 以每次通知計算 )

  2. 財政控制權的變動
    1. 會員須在打算更改財政控制權時,事先通知議會有關變動。
    2. 有關申請須以書面提出,並須列明變更後的股權結構及遞交相關文件,如董事局批准有關更改的決議書、議會指定的表格包括資料更新表、由新股東填寫的申報書(表格丁(i) / 表格丁(ii))等。
    3. 除非會員先把有關更改通知議會,兼且已申請把會籍續期,並獲批准,否則其會籍將被終止。
    4. 經議會核准後,有關股份轉讓文件 ( 見上(A)(2)部份 )須隨後儘快附上
    5. 費用港幣100元。( 以每次通知計算 )

*「財政控制權變動」的定義包括:

  • 獨資經營更換東主,包括加入新合夥人;
  • 合夥經營更改有權拿取大多數利潤的合夥人;
  • 有限公司更改控權人或持有大多數已發行股份的受益人。
增加實收資本額 
  1. 會員須書面通知議會有關其增加實收資本額。
  2. 會員並須遞交下列各項:
    • 送交公司註冊處存檔的股份分配申報表[表格 SC1] 的核證真實副本;
    • 如有股份轉讓,另須遞交股份轉讓書等核證真實副本。
更改公司名稱 / 營業名稱 / 增加營業名稱 
  1. 會員如欲更改公司名稱∕營業名稱或增加營業名稱,必須在使用新名稱前,連同費用港幣一百元,以書面向議會提交申請。
  2. 會員於名稱獲得批准後,須於議會通知書日期起計的兩星期內遞交下列文件作實,否則將被視作撤回申請:
    1. 更改公司名稱
      • 列明有關更改的公司註冊證書副本;
      • 列明有關更改的商業登記證副本。
    2. 更改營業名稱
      • 列明有關更改的商業 / 分行登記證副本。
    3. 增加營業名稱
      • 列明新增名稱的商業 / 分行登記證副本。
  3. 印有新名稱的會員證書通常可在所有文件收齊後三個工作天內發出

註:如現有會員申請增加或更改的公司 / 營業名稱,與其他會員的公司 / 營業名稱相同或相近,或該名稱內包括一些與旅遊或旅遊業無關的業務的字眼,議會可拒絕有關申請。因此,會員宜儘早提交申請。如有查詢,請與議會會員部聯絡。