报读「 外游领队证书课程 」者须年满17岁，以及持有香港永久性居民身份证，或持有香港居民身份证而不受居留条件限制。

出席率要求为100%，任何一部份课程的出席率不足者，均须重新报读该部份课程才可参加考试。详情请下载「 外游领队证书课程及考试报名表 」。

「 外游领队证书课程 」每年公开招生三次，议会会在开课前三个月印备 课程概览及报名表格 给公众索阅，申请人只需于截止日期前把报名表交回议会即可。课程学额会按申请人所选班别的优先次序分配。如所选班别的报名人数超额，则以电脑抽签方式分配学额。议会会于「 最新消息 」栏公布申请结果，并以书面通知(不包括候补申请人)办理注册手续。

中签者如未能按获编排班别的时间上课，则只能放弃学位，其学位将按候补名单顺序补上。申请人如要报读下一期课程，需要重新报名。

为对候补人士公平起见，中签者不管是否已经注册，都不能转读其他班别。

持有认可急救证书而希望豁免参加「急救讲座」者，须于办理注册手续时递交急救听讲证书的副本；但议会不会退还该部份的学费。

急救讲座只有约两小时，主要教授遇上意外时即时应变的方法和简单的急救知识。学员参加讲座後，并不代表具备认可的急救员资格，也不会获香港红十字会颁发证书。

「外游领队证书考试」的试卷是中文卷，考生应以中文作答。考生如选择以英文作答，必须于考试前以书面提出申请。有关安排不会额外收费。

虽然目前「外游领队证书课程」采用中文教材，并且以广东话授课，但学员有需要的话，议会也会提供英文教材，并且准许学员于考试时以英文作答，但学员必须于报名时提出书面申请。

有意报读英文班的人士，可与议会训练部联络；报读人数足够的话，议会可开办英文班。