1. 从议会网站下载「 租用印花机表格 」，或致电议会会员服务热线以传真索取，电话：2969-8100。
2. 填妥表格後，连同一张缴付印花机按金的支票，以及另一张缴付印花机加额款项的支票，再附上旅行代理商牌照副本，寄往议会办事处会计部。
3. 议会收齐有关文件及支票後，会通知会员取机详情。

在办公时间发生故障的话，请致电议会会计部(电话：2969-8114)，以便安排最适当及快捷的处理方法。

1. 把支票及「 印花机加额表格 」邮寄到议会办事处； 或
2. 把加额款项直接存入议会指定的银行(即中国银行(香港)，账户号码：031-349-1-038340-4，然後把存款纪录及印花机加额表格传真到议会办事处，再用电话确定议会已收到传真； 或
3. 亲临议会办事处递交「印花机加额表格」及加额款项(现金或支票均可)。
4. 议会收到有关文件及加额款项後，会把所增金额输入数据中心的旅行社指定印花机账户。
5. 旅行社可利用固网电话系统，从数据中心把增加的金额转至印花机内。

1. 填妥「 印花费退款申请表 」(一式三份)，连同已盖上印花征费的收据正本，亲临议会办事处递交。
2. 议会会把一份已签署并核实的退款表格交还申请人，以确认退款。
3. 会员下次增加金额时，出示经核实的退款表格，便可把退还款项加入印花机内。