所有会员拟用作广告的小册子(包括行程表 / 单张等)，必须在分发以及所刊登的旅行团发售的最少 两个工作天 前，交议会审批和登记。会员交齐登记小册子所需的资料後，旅行团可于两个工作天内完成登记。

会员须按下列程序向议会办事处办理登记旅行团手续：

  1. 在议会网站下载「 外游旅行团登记表格 」( PDF格式 / Word格式 )，或致电会员服务热线索取登记表格，电话： (852)2969-8100 。

  1. 已填妥的登记表格必须连同 两份小册子的正本 ，以及登记所需文件，邮寄或派员送交议会出境旅游部。

  1. 每份小册子必须注明：

    • 团费或团费上下限；
    • 香港领队、当地导游及司机等的每天建议服务费；
    • 往返香港的交通工具(如乘坐飞机，必须注明航空公司名称或徽号)；
    • 小册子的有效日期。

  2. 填写「外游旅行团登记表格」时，请把相同线路的旅行团归为一类。如位置不敷应用，请使用「登记表格附页」。

  1. 如会员在办理登记手续时，没有向议会提供所需资料，而其後又没有在拟宣传或发售有关旅行团的两个工作天前，向议会补交有关资料，则 该次登记申请将当作会员自动放弃论 。

  1. 议会在确认旅行团登记的申请获批准後，会发出「确认登记批准通知函」。 会员必须得到议会正式通知登记已获批准和收到该通知函後，方可宣传或发售旅行团，否则即属违规 。

  2. 如日後会员售卖旅行团的团费超出已登记的售价范围，或旅行团的出发日期、航空公司、酒店、行程、活动(自费或非自费)、景点、膳食及其他项目，有别于已向议会登记的资料，会员必须向议会重新登记。